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Reunião para novos procedimentos de entrega e acesso aos Trabalhos de Conclusão de Curso (Graduação e Pós-graduação) através de Repositórios Institucionais

por publicado: 20/07/2018 15h17 última modificação: 20/07/2018 16h27
A Reunião ocorrida em 18.07.2018 na PRPG com Profª. Julianne Teixeira e Silva (Chefe do Arquivo Central da UFPB), Profª Márcia Fonseca (Coordenadora Geral de Pós-Graduação), Pedro Felipe Cunha da Silva (Arquivo do CCJ) e Gilvanedja Mendes (Chefe da Seção de Coleções Especiais) foi de caráter essencial para criação de novos procedimentos de entrega, acesso aos Trabalhos Finais nos cursos de Pós-graduação e Graduação intermediada pela utilização do Repositório Institucional.

Podemos conceituar os repositórios digitais como artefatos que proveem armazenamento de objetos digitais (fotos, vídeos, textos, áudios,etc) mantendo a capacidade de gerenciar material por longos períodos de tempo e prover o acesso apropriado. Os repositórios digitais objeto de investigação neste relato de pesquisa Ele podem por sua vez podem ser divididos em temáticos e institucionais, no caso como estamos em uma instituição, o repositório é Institucional.

Foram discutidos diversos pontos: como será dado os encaminhamentos para a utilização desse repositório; a diferença entre o duplo valor dos Trabalhos de Conclusão de Curso, monografias, teses e dissertações; o valor de documento arquivístico e o valor de documento bibliográfico; a possibilidade de auto-depósito digital para a última versão de monografias, teses e dissertações em trabalho dialogado junto ao STI (Superintendência de Tecnologia da Informação); Possibilidade de inserção dos documentos no SIGAA - PDF "A", a auto- inserção garante o "caminho de custódia" do documento levando em consideração que processos híbridos não são recomendáveis (de caráter físico e digital ao mesmo tempo); Assim também o Portal Administrativo digital dever ser via Repositório Institucional obtendo assim uma plataforma de acesso.
Foi disposto de algumas legislações onde foi pautado na criação de novos procedimentos para o Repositório Institucional:

1) Resolução 43/2009 do CONARQ -  estabelece diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR

2) Portaria 315 MEC -  Dispõe sobre os procedimentos de supervisão e monitoramento de instituições de educação superior integrantes do sistema federal de ensino e de cursos superiores de graduação e de pós-graduação lato sensu, nas modalidades presencial e a distância. Trata dos Acervos acadêmicos e Diplomas digitais